快速拆分Excel单元格中的内容,超简单!

下面的表格形式,想必大家不会陌生吧:

在这个表格内,同一个部门的人员名单都挤到一个单元格内。

现在问题来了,要把这样的数据转换成数据列表,该怎么操作呢?

在制作考勤、工资等表格时,都需要使用上面这种样式的表格才可以。

实现这样的转换有多种技巧,下面咱们以Excel2016为例,说说具体的操作方法:

❶ 单击数据区域任意单元格,再依次单击【数据】【从表格】。

这样Excel会自动将数据区域转换为【表】,并打开【查询编辑器】界面。

单击小组负责人所在列的列标,在【转换】选项卡下,依次单击【拆分列】【按分割符】。

在拆分对话框中,分隔符选择自定义,输入、(顿号)。

分列后的效果:

这里需要特别说明一点,这里使用分列和在工作表中使用分列有所不同。

如果需要分列的右侧列中还有其他的内容,会自动扩展插入新的列,右侧已有数据列自动后延。而在工作中使用分列,右侧有数据时则会被覆盖掉。

❷ 按住Ctrl键不放,依次选中小组负责人的几个列,在【转换】选项卡中单击【逆透视列】

转换后的效果:

❸ 右键单击【属性】列的列标,删除。

然后单击【开始】,【关闭并上载】

OK ,转置完毕。


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